關于2019年暑假工作安排的通知

各院、部、處、室、所、中心:

2019年暑假將至,根據學校校曆安排,結合工作實際,現就2019年暑假相關工作通知如下:

一、放假安排

(一)學生放假安排

學生7月27日(周六)起正式放假。

8月31日,2017級和2018級本科生、研究生返校,9月2日正式上課。

8月31日-9月1日,2019級本科生報到。

9月2日-3日,2019級研究生報到。

9月9日,2016級本科生(新聞學專業除外)返校。

(二)教職工放假安排

教職工7月27日(周六)起正式放假;根據學校接受教育部黨組巡視整改報告要求,各二級單位務必落實相關整改工作,合理協調教職工值班、放假時間,確保各項整改任務按時保質保量完成。

各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時間。

教職工8月31日(周六)、9月1日(周日)上班,教師于8月31日到所在院(部)報到,請各單位于31日16:30前將教職工上班情況彙總報人事處。

二、班車安排

(一)學生送站班車

爲方便學生暑假離校,學校安排兩輛班車,由昌平校區班車站發往北京站、北京西站。

送站时间: 7月27日(周六)12:00、18:00

7月28日(周日)8:00、12:00、18:00

(二)教職工班車

1.7月26日(周五)、8月31日(周六)、9月1日(周日)下午班車發車時間均爲16:30。

2.暑假期間,每周二、五、日8:00由昌平校區開往學院路校區,16:30返回,乘車地點不變。

3.每周四8:00由學院路校區開往昌平校區,16:00返回,往返均經停西三旗,乘車地點不變。

三、教學科研工作安排

有教學、科研任務的單位(部門),應按照相關規定合理安排、認真組織相關工作。教務處負責做好本科生招生工作。國際教育學院負責做好港澳台僑學生的招生工作。

四、學校辦公室工作安排

(一)校印使用與介紹信開具

學校辦公室每周四在昌平校區辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(需要加蓋學校各部門印章的,請與各部門聯系)。值班時間爲9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話爲58909039。如遇業務緊急用印,請與學校辦公室綜合科聯系(聯系電話爲15201604428)。

申請印發的公文需通過OA系統上傳,校辦值班人員將及時處理,值班電話爲58909033。如遇緊急公文印發,請與學校辦公室文秘與信息科聯系(聯系電話爲13718580131)。

本科生畢業證書、學士學位證書複印件、英文翻譯件、事業法人證書可實時自助打印,自助打印機位于昌平校區南門內東側24小時自助打印大廳、學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。具體審批或打印方式參見“法大校辦”公衆號“用印服務”欄目。

(二)會議室使用

如需使用会议室,请通过行政辦公系統提前申请。

(三)檔案查詢

檔案館每周四辦理檔案查詢工作(在讀本科、雙學位學生的個人檔案在教務處查詢,在讀研究生的個人檔案在學生處查詢)。值班時間爲9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話爲58909645、58909646、58909043。

(四)報刊收發

暑假期間報刊照常分發,昌平校區每日14:00-16:30,值班電話爲58909048。學院路校區每周四9:00-10:30,值班電話爲58908037。

五、學生相關工作安排

(一)組織關系轉接及相關材料蓋章

黨組織關系介紹信通過郵件方式辦理,請將姓名、縣級以上黨委(京外)或接收單位具體黨支部(京內)、黨支部編碼、聯系方式等信息發送至zzb@cupl.edu.cn。

選調生材料蓋章,須先由所在學院黨委蓋章,並于8月15日(周四)至昌平校區辦公樓1205室辦理,值班時間爲9:00-11:00、14:00-16:00,值班電話爲58909064,傳真58909062。

(二)成績單用印及打印

教務處綜合科于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間爲9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話爲58909090。

本科生中英文(主修和第二專業)成績、中英文在讀證明、CET4、CET6成績證明可實時(教學樓及辦公樓開放時間)自助打印,自助打印機位于厚德樓305室外、辦公樓四層電梯對面、昌平校區南門內東側24小時自助打印大廳及學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。

研究生院每周四在學院路校區老1號樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間爲9:00-11:30,值班電話爲58908060。研究生中英文成績、中英文在讀證明可實時自助打印,自助打印機位于學院路校區綜合科研樓A段一層自助服務大廳。

(三)本科生附條件授予學位成績審核、畢業證書領取

教務處于每周四在昌平校區辦公樓A305室辦理附條件授予學位成績審核及領取畢業證書。值班時間爲9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話爲58909090。

(四)就業手續辦理

1.學院路校區

学生就业创业指导服务中心每周二在學院路校區老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,14:00-16:00,值班电话为58908090。

研究生工作办公室于每周三在學院路校區3号楼107办公室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908091。

2.昌平校區

学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校區学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,14:00-16:00,值班电话为58909130。

(五)戶籍手續辦理

1.學院路校區

户籍科于8月7日、21日在學院路校區老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

2.昌平校區

户籍科于8月8日、22日在昌平校區办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

(六)圖書館开馆安排

1.两校区圖書館读者服务中心于每周一和周四9:00—16:00开放。

2.暑假期間兩校區委托借閱服務暫停。

3.假期内(7月1日—9月2日期间)应归还的图书,可在9月15日之前还清,否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见圖書館网页通知。

(七)校園一卡通業務

一卡通业务办理由现金充值机、自助补卡机提供自助服务,分别位于學院路校區综合科研楼A105,联系电话58908452;昌平校區南门内东侧自助服务大厅内,联系电话58909617。

(八)假期留校學生的學習生活事務

相關部門要充分掌握假期留校學生的整體情況,對其住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排。相關安排詳情請在學校網站首頁查看《關于2019年暑假期間後勤服務工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校區值班电话:58909168、58909159(传真),學院路校區值班电话: 58908110、58908104。

各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領導帶班,確保值班人員在崗,及時處理相關工作。請于7月22日前將領導帶班和值班安排表電子版發至校辦綜合科郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同時,還應于7月25日前將值班表發布到本單位(部門)網站上,方便師生查詢。

七、其它要求

各單位(部門)要高度重視,切實做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防範工作;遇重大問題和緊急突發事件,須在第一時間報告學校總值班室,妥善處理;同時,要對本單位(部門)師生進行安全教育,提醒師生注意衛生、交通、旅行安全,嚴防意外事故的發生。

學校辦公室

2019年7月23日